慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。其中需要若干專項(xiàng)小組，在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面“分兵把守”，各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。只有這樣當(dāng)參加慶典儀式的光臨時(shí)讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待，使感受到主人真摯的尊重與敬意。

需要列出需要參加此次慶典活動(dòng)的人員，不能濫竽充數(shù)以及一些不相關(guān)的人.需要的包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，社會(huì)名流，大眾傳媒，單位員工，伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會(huì)，媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會(huì)個(gè)人媒體對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。

公司的開業(yè)慶典策劃，主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來綜合考慮。首先，公司開業(yè)慶典策劃活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及面廣，頭緒多，前期需要進(jìn)行周密的布置。建議成立一個(gè)籌備小組，專職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作，以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成，不會(huì)因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單，聯(lián)系新聞媒體，廣告的制作與投放時(shí)間安排，確定各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿這四個(gè)方面。