會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務服務宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設備和組織體育活動等。

每到年末，各個企業都會召開年終總結大會，對公司過去一年所取得的成績進行回顧，對存在的問題進行梳理，對公司的未來進行展望。年會本質上是企業內部的自我剖析會議，具備一定私密性和封閉性，但由于年會自帶的話題屬性，導致年會的“公關”效果逐漸開始形成，哪家企業年會辦的好，哪家企業請到了明星前來表演，哪家企業在年會上給員工發了xx大獎等等，都會在行業內外以談資的形式進行傳播，都在對企業的形象輸出形成影響。

，要調動各個部門的數據、案例來進行總結，少用形容詞，多用“數次”和“動詞”，這樣才是一個“務實”的年會，所以年會要有總結和排名，同時考慮到市場大環境、競爭對手等外部因素，讓內部員工能發現自己的成果和不足。第二，年會永遠都是獎勵和更正并重，不僅要發現問題、改正問題，更要對的部門和個人給予足夠的肯定，才能充分調動員工積極性，并鞏固對企業的歸屬感。第三，總結和展望并重。一般來說年會內容是總結部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場變化，并鼓勵員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。

各種視聽器材

現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。