鋼制文件柜的特點
1、內(nèi)部空間可調(diào)節(jié)
鋼制文件柜的框架與其他材質(zhì)的文件柜不同，采用帶卡槽的角鋼制作而成，因此能夠使得其內(nèi)部的層壓板在卡槽之間來回地進(jìn)行移動，調(diào)節(jié)到使用者所需的空間高度，增加使用過程中的靈活性，以便更好地滿足使用者的需求。其次，凱賓耐特生產(chǎn)的文件柜可以根據(jù)用戶要求進(jìn)行定制，用戶可以定制幾種不同的層壓板，以滿足文件存儲需求。
2、表面防靜電噴塑處理
辦公室人多，每天人員來回的走動容易產(chǎn)生大量的灰塵和靜電游絲，兩者混合時，很容易被各種物體吸收。而鋼制文件柜的表面在制作過程中都會噴涂靜電粉，能夠有效防止靜電，減少灰塵吸附。在一些大型公共辦公場所，使用這種鋼制文件柜很合適。
3、存儲種類豐富
以前我們只是用文件柜來存放文件資料、書籍等普通紙質(zhì)物品，但是鋼制文件柜的功能遠(yuǎn)不止于此。由于其材質(zhì)是冷軋鋼板因此性高于一般文件柜，能夠用來存放一些需要保護(hù)的物品，如標(biāo)本、化學(xué)品、展品等。還可以存放一些硬的、重的物品，比如維修工具、急救包、備件等。從這些各種類型的收納中，足以看出鋼制文件柜具有強(qiáng)大而豐富的收納能力，這是其他文件柜所不具備的。
鋼制文件柜質(zhì)量判斷方法
1、看材質(zhì)：鐵皮文件柜一般會選擇高強(qiáng)度的不銹鋼或冷軋鋼為原料制作，一般厚度在0.3-0.8mm之間，基本上柜體厚度在0.5以上就夠用了，支持按需定制。具體檢測方法除了向廠家詢問之外還可以通過測量稱重等方法進(jìn)行驗證。
2、防銹涂層：防銹涂層很重要，直接影響到文件柜的使用壽命，涂層的好壞決定了文件柜外觀是否美觀以及防腐能力和柜體的使用壽命，如果防腐效果不好，在潮濕的環(huán)境下很容易生銹爛掉。
3、做工細(xì)節(jié)：鐵皮文件柜的質(zhì)量需要通過細(xì)節(jié)進(jìn)行判斷，直觀來說就是做工方面對細(xì)節(jié)的處理，比如柜體、柜門是否周正，間隙是否一致、倒角知否平整、毛邊處理是否到位等等，噴漆是否均勻，可以通過手撫摸柜體的邊角和表面感受其平整度，舉一個直接的例子，細(xì)節(jié)處理不好的柜子摸起來坑坑洼洼，在邊角處還會有劃破手的風(fēng)險。
鋼制文件柜生銹解決方法
1. 除銹：可以用砂紙打磨生銹部分，漏出基材
2. 填補(bǔ)：由于打磨掉了一塊，或是本身就是有凹坑，建議可以使用膩子填補(bǔ)，用刮板修復(fù)平整。
3. 補(bǔ)漆：等膩子干透后，可以使用與柜子同色的噴漆，噴一下。等漆干了，就可以使用了
1、鋼制文件柜的使用位置
要想方便使用，鋼制文件柜的使用位置是很重要的，一般在辦公室使用的時候需要在不耽誤員工走動，以及辦公使用存取方便的位置來進(jìn)行使用，不能夠在擁擠比較難以開關(guān)的位置上使用，這樣一來會比較麻煩。2、文件的擺放次序
在使用鋼制文件柜的時候文件的擺放次序也是很重要的，清晰且有序的擺放更利于工作，所以鋼制文件柜中的文件要能夠按年度和活動內(nèi)容擺放次序儲存。同一活動事情的文件相對會集，并以文件構(gòu)成時間先后，并統(tǒng)籌文件的重要程度等要素進(jìn)行擺放。
3、文件盒的裝訂
現(xiàn)在為了更加方便，就會將同一項目的文件進(jìn)行裝訂弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我們就需要將文件進(jìn)行裝訂，但是要注意裝訂應(yīng)遵從原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，每次修改稿在后。
4、文件盒編號
編號是很重要的，因為這樣更加的清晰，清楚，在使用的時候就直接找編號就好，不用再一個一個的翻找，這樣一來效率就會提升好多，所以鋼制文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號，按一個年度一個流水號準(zhǔn)則寫。能夠選用中文4位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實踐編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進(jìn)行編號，02號文件柜持續(xù)前次的編號。5、使用者操作
需要使用文件的員工，在找到文件之后使用完畢之后，應(yīng)該找到正確的位置歸還，這樣一來不會影響其他人的使用，另外如果文件有所變動也應(yīng)該告知其他使用者，讓大家了解情況，以防止出錯。
6、注意管理
另外鋼制文件柜在使用的時候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的時候就會出現(xiàn)很多問題，所以管理人員不但要將文件進(jìn)行整理，還要注意大家的使用情況，對于一些錯誤的擺放還有文件的變動，及時地進(jìn)行處理，要注意在工作交接本上做好記載，便利次日值班人員了解情況，這樣一來在使用的時候大家的工作效率才會更高。