一、鋼制文件柜與木質文件柜的區別

1、防火性、牢固度

與木質文件柜相比，鋼制文件柜的防火性、牢固度會好很多，而且文件柜廠家在生產鋼制文件柜時會在其表面用上靜電粉末噴涂、熱鍍鋅、電鍍鋅等技術，這使得鋼制文件柜有著比較高的強度和硬度，同時由于采用的是冷軋鋼板，因此也不容易被磕碰引起損傷和凹陷。

2、適應范圍廣

近年來，各行各業都在不斷的發展進步，辦公家具行業也在不斷的發展中，設計風格也越來越多樣化。鋼制文件柜的樣式簡約時尚，無論是放置在什么樣的辦公環境里，都不會顯得突兀，也不會過時。同時由于不含工業膠水等化工原料，所以使用鋼制文件柜也不用擔心甲醛的問題了，能夠確保使用過程中不會對人體健康造成危害。

3、成本低

木質文件柜為了保障其牢固度，通常都會選用比較厚的木材作為原材料，制作成本相對比較高；而鋼制文件柜就不一樣了，即使是輕薄的一層鋼板其硬度也要比比它厚20度的木板要來得厚實，制作成本遠低于木質文件柜，使用壽命也比木質文件柜要長，所以也比較受市場歡迎。

鋼制文件柜的維護

1、產品輕拿輕放。產品在搬運過程中應輕拿輕放，注意不要倒置。

2、安裝后保持正常使用。搬運和儲存時請人員進行拆裝，重新安裝時要對其底腳、門等進行調整，保持正常使用狀態。

3、存儲環境保持干燥。鋼制文件柜儲存要保持干燥潔凈，除了經常用干布擦拭外，還需要采取一定的防潮措施。放置于干燥通風的地方，避免受潮。

不銹鋼抽屜式文件柜的特點

1、空間適合文件分類存放

抽屜式文件柜適合任何文件類型的資料保存，一般這種柜子的大小會在一張正常A4紙大小的樣子，也就是說基本的資料存放是沒有問題的。包括像是重要的文件、賬單、收據、文具用品等等這些東西的保管上面都可以使用。

2、便于單個抽屜的標識

可以根據資料性質進行標識，比如說幾個抽屜式的文件柜擺在那里，可以用標簽卡片去標明存放的文件名稱或者是文件種類。這樣的好處是在工作過程中，能夠提高工作人員的辦事效率。幫助工作人員清晰明了的了解各種資料的存放地點在哪里。

3、適用有大量文件資料的單位

適合用于紙質資料較多的場景，比如醫院、學習、機關單位、銀行、學校等地方。這種文件柜的使用更加符合實際需求。而且這種文件柜在各種企事業單位中，基本上都是常見的文件柜類型之一。

4、保密性更強

文件拿取的時候可以根據標簽找到對應的抽屜進行拿取，不會像普通雙開門文件柜大開大合，其他存放物品也展露無遺，單獨拿取的方式保密性和性更強，隱私保護更到位。同時不透明的結構外觀看起來更整齊。同時有單個帶鎖的樣式，方便管理和分區使用。

鋼制文件柜現在在辦公場所中是比較常用的文件柜，當然不管是什么材質的文件柜在辦公室中都是十分實用的，但是在材質選擇中鋼制的比較結實耐用，同時能夠滿足使用者的多種需求，所以現在比較受大眾喜愛，現在鋼制文件柜也是比較多樣的，不管是設計還是顏色再或者是尺寸，都是多樣化的，但是對于一些初次購買的人來說選擇合適的尺寸，還是不知道如何選擇的，根據文件柜的使用位置選擇

文件柜要想正常使用的情況下還是需要有空間位置的，沒有合適的位置就沒有地方放置文件柜，從而無法正常使用，所以一般情況下我們在選擇鋼制文件柜尺寸的時候就需要先根據使用的位置來選擇，看看放置文件柜的位置有多大，如果說放置文件柜的位置預留空間較大的情況下，就可以選擇較大尺寸的鋼制文件柜，如果說預留尺寸不是很大的情況下，那么就需要對使用位置進行測量，之后根據位置大小來選擇合適大小的鋼制文件柜。

2、根據辦公使用需求來選擇

使用需求是購買鋼制文件柜的前提，只有有需求才會選擇購買，而每位用戶的需求點是不一樣的，比如：文件資料儲存量較大的單位那么所需求的鋼制文件柜尺寸也會要求大一些，而一些小型單位只需要存放少量的資料文件，那么所需要的鋼制文件柜尺寸小一些就好。一般這種情況下可以選擇單門的或者是雙門的都可以。3、根據辦公室空間布局選擇

在購買柜子類的物品時，應該考慮室內的空間布局，根據布局來選擇合適的鋼制文件柜是很重要的，因為這樣一來就能夠與辦公室的整體相融合，更加的舒適自然，另外在布局的時候除了考慮鋼制文件柜的顏色形狀之外，大小尺寸也是十分重要的，只有尺寸合適的情況下，辦公室整體的布局才會更加的舒適。

4、根據辦公室門的尺寸來選擇

另外在選擇鋼制文件柜尺寸的時候對于門框的大小也是需要注意的，很多人在購買柜子的時候都不注意選擇的柜子較大，又沒有考慮辦公室的門框大小，導致文件柜買回去之后進不去辦公室門，或者卡著進不去出不來，這些都是有可能的，所以如果說所需求的鋼制文件柜尺寸較大的情況下，那么就先對辦公室的門框進行測量，之后根據門框尺寸來選擇合適大小的文件柜。