文件柜的保養

1、日常清潔文件柜時，可以用干抹布進行擦拭，盡量不要用太多的水去擦拭，如果有擦不掉的臟污，可以使用潮濕的軟布進行輕輕擦拭，然后再用干布擦去多余的水分。

2、文件柜應該放置在通風、干燥的環境內，不要長時間在陽光下暴曬或是放置在潮濕的環境內，容易影響到文件柜的使用壽命。

3、文件柜之所以不容易生銹，是由于其表面噴涂有防銹漆，因此需要我們保護好這層漆，在運輸和使用過程中，盡量避免過度磕碰，以免碰傷文件柜表面，使得防銹漆掉落影響到防銹效果。

鋼制文件柜鋼板的厚度成品 = 鋼板厚度 + 塑粉厚度

現在市場上常見的薄板鋼制文件柜的鋼板厚度一般是0.3-0.5MM，厚板的一般是0.6-0.8MM，加上表面噴涂成品會增加0.1mm-0.2mm的厚度。加上表面噴涂成品會增加0.1mm-0.2mm的厚度。冷軋板的厚度一般是0.1-8.0mm之間。這是鋼板的常規厚度，如果我們計算出這之外的鋼板厚度如果不是特殊定制的產品就可能存在數據測量有誤差的情況。

鋼制文件柜生銹解決方法

1. 除銹：可以用砂紙打磨生銹部分，漏出基材

2. 填補：由于打磨掉了一塊，或是本身就是有凹坑，建議可以使用膩子填補，用刮板修復平整。

3. 補漆：等膩子干透后，可以使用與柜子同色的噴漆，噴一下。等漆干了，就可以使用了

1、鋼制文件柜的使用位置

要想方便使用，鋼制文件柜的使用位置是很重要的，一般在辦公室使用的時候需要在不耽誤員工走動，以及辦公使用存取方便的位置來進行使用，不能夠在擁擠比較難以開關的位置上使用，這樣一來會比較麻煩。2、文件的擺放次序

在使用鋼制文件柜的時候文件的擺放次序也是很重要的，清晰且有序的擺放更利于工作，所以鋼制文件柜中的文件要能夠按年度和活動內容擺放次序儲存。同一活動事情的文件相對會集，并以文件構成時間先后，并統籌文件的重要程度等要素進行擺放。

3、文件盒的裝訂

現在為了更加方便，就會將同一項目的文件進行裝訂弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我們就需要將文件進行裝訂，但是要注意裝訂應遵從原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，每次修改稿在后。

4、文件盒編號

編號是很重要的，因為這樣更加的清晰，清楚，在使用的時候就直接找編號就好，不用再一個一個的翻找，這樣一來效率就會提升好多，所以鋼制文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號準則寫。能夠選用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實踐編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜持續前次的編號。5、使用者操作

需要使用文件的員工，在找到文件之后使用完畢之后，應該找到正確的位置歸還，這樣一來不會影響其他人的使用，另外如果文件有所變動也應該告知其他使用者，讓大家了解情況，以防止出錯。

6、注意管理

另外鋼制文件柜在使用的時候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的時候就會出現很多問題，所以管理人員不但要將文件進行整理，還要注意大家的使用情況，對于一些錯誤的擺放還有文件的變動，及時地進行處理，要注意在工作交接本上做好記載，便利次日值班人員了解情況，這樣一來在使用的時候大家的工作效率才會更高。