導游器將數(shù)字音頻文件、視頻文件、文字、圖片等存儲在終端播放設備里，再由覆蓋各景點、展位的若干個無線信號裝置來進入該區(qū)域的播放設備，進入該區(qū)域的終端設備在收到來自該區(qū)域的信號后會自動播放相應的內(nèi)容。參觀者的接收播放設備在開機后被基站的發(fā)射信號搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放該區(qū)域的解說錄音。
導游講解器是一款電子設備，用來在旅游景點為游客提供高質(zhì)量的語音解說。這些設備通常有一個小型麥克風和耳機，導游可以將它們掛在脖子上或放在口袋里。旅游導游使用的講解器通常都有無線連接功能，這樣導游就可以自由移動而不用受到線路的限制。這種講解器還具備擴音功能，可以將導游的聲音清晰地傳達給游客，確保每個人都能聽到講解的內(nèi)容。
導游對導游機的需求主要有功能、質(zhì)量保證、價格。對導游來說能夠通過發(fā)射器講解是基本的功能要求，有更高要求的導游可能需要更多的功能，比如傳輸距離、能否快速充電等。另外，質(zhì)量保證也是一個重要的需求，導游是使用講解器主要的群體，他們幾乎每天都需要使用講解器，所以需要一個好的質(zhì)量保障。后一點還是價格，在同樣功能和質(zhì)量的條件下，價格優(yōu)惠肯定是性價比更高的。
游客對導游機的需求主要有講解能否聽清、舒適度、價格。游客關心的還是能否能清楚導游或自動導覽設備的講解，傳統(tǒng)的導游機是導游一個人拿著喇叭或是擴音器，距離導游近的人能聽清但聲音刺耳，距離導游遠的人可能會聽不清楚講解的內(nèi)容。其次是舒適度，對于平時不經(jīng)常帶耳機的人群，偶爾戴耳機可能會感到不適。后就是價格的問題，傳統(tǒng)導游機雖然沒有那么先進但價格比較實惠。
