辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業基礎資料和工程項目資料。企業基礎資料主要包括：

a.營業執照、稅務登記證及組織機構代碼證

b.資質證書（對應項目資質）

c.公司簡介、法代簡歷和公司章程

d.實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告

e.工商查詢單

f.驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報

g.銀行對賬單（主要賬戶）

h.上年度納稅證明及近三個月納稅憑證

i.貸款卡及查詢函

工程項目資料則包括中標通知書、招標文件、施工合同、項目經理個人簡歷等。

辦理銀行保函的具體流程通常包括以下6個步驟：

1. 填寫申請表格

申請人需要填寫銀行提供的保函申請表格。這些表格通常要求填寫一些基本信息，如雙方的名稱、交易金額、保函期限等。申請人還需要明確保函的類型和用途。

2. 提交相關資料

申請人需要按照銀行要求提交相關資料，包括企業基礎資料、工程項目資料以及其他必要的證明文件。這些資料將用于銀行對申請人的資信狀況、項目合規性等進行評估。

3. 繳納保證金或提供擔保

根據銀行的要求，申請人需要繳納一定比例的保證金或提供其他形式的擔保。保證金金額通常根據保函金額和期限等因素確定。提供擔保的方式可能包括抵押、質押等。

4. 銀行審核

銀行將對申請人提交的資料進行審核，評估申請人的信譽狀況、財務狀況以及與項目相關的風險因素等。審核過程可能包括現場調查、資料復核等環節。

5. 簽訂保函協議

審核通過后，銀行將與申請人簽訂保函協議，明確雙方的權利和義務、保函的具體內容、有效期等。申請人需要仔細閱讀并理解協議條款，確保自身權益不受損害。

6. 發放保函

簽訂協議并辦理相關手續后，銀行將向受益人發放保函。保函通常會標明保證人（即銀行）向受益人（即申請人）提供擔保的金額、期限、條件等信息。

在進出口貿易中，進口商為了確保貨物品質符合要求，往往要求出口方提交質量保函，即保證按照合同規定的質量標準交貨，若發現貨物質量不符合規定，由出口方負責退換或補償損失；否則，由保證人進行賠付。質量保函的擔保金額一般為合同額的5%——10%，有效期由雙方根據交易需要協商確定。

在承包工程過程中，預付款保函的提交是保證合同價款得以支付并正式啟動項目的關鍵環節。根據合同規定，承包人需將業主支付的預付款用于國外傭金支付、施工機械或設備采購預付款等，從而確保項目能夠順利啟動。此外，質量保函的提交也至關重要，它允許承包人在交貨或完成承包工程后，提前1-2年收到質保金，而非在工程質保期結束時。在質量保證期間，業主可憑借持有的質量保函，要求承包人對所交工程的質量問題采取相應措施，如替換或修復，從而確保貨物和工程的質量。