前期準備：

確定機構類型：明確申請機構是檢驗檢測機構、司法鑒定機構等何種類型，不同類型在要求和標準上可能有差異。

建立管理體系：依據(jù) RB/T214-2017《檢驗檢測機構資質(zhì)認定能力評價 檢驗檢測機構通用要求》等標準，建立質(zhì)量管理體系，包括制定質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。

人員培訓與能力確認：確保技術人員具備專業(yè)知識和技能，能熟練操作儀器設備，對人員進行培訓，使其熟悉管理體系和相關標準要求。

儀器設備配備與校準：配備滿足檢測所需的儀器設備，定期校準和維護，保證其準確性和可靠性。

關鍵崗位人員資質(zhì)

技術負責人、質(zhì)量負責人、授權簽字人需滿足學歷、職稱、從業(yè)年限等要求（如技術負責人通常需中級及以上職稱，熟悉所申請領域的技術和管理要求），并能清晰闡述自身職責及管理體系運行情況。

檢驗檢測人員需具備對應項目的操作能力，熟悉標準方法、儀器操作規(guī)程，能準確回答評審組關于操作細節(jié)、注意事項的提問（如 “如何判斷樣品前處理是否達標？”“儀器異常時的處理流程是什么？”）。

提前組織人員復習管理體系文件（如質(zhì)量手冊、程序文件），確保全員了解關鍵流程（如樣品接收、原始記錄填寫、報告審核等）。

記錄與報告的規(guī)范性

原始記錄需實時、準確、完整、可追溯，包含足夠信息（如檢測日期、環(huán)境條件、儀器型號、操作人員、原始數(shù)據(jù)、計算公式、結果判定等），不得事后補記或涂改（如需修改，需按規(guī)定劃改并簽字）。

檢驗檢測報告需符合格式要求（包含 CMA 標識位置、授權簽字人簽字、檢測依據(jù)、結果表述等），且報告數(shù)據(jù)需與原始記錄一致，避免 “報告與記錄脫節(jié)”（如報告結果與原始數(shù)據(jù)計算不符）。

抽查不同時期的報告（如近期報告、體系運行初期報告），確保管理體系運行前后的一致性。

溝通與配合：積極響應評審組要求

安排專人負責現(xiàn)場評審的協(xié)調(diào)（如引導評審組、調(diào)取資料、聯(lián)系相關人員），確保評審流程順暢。

對評審組提出的疑問或不符合項，需如實回應，不回避問題；若有異議，可禮貌溝通并提供證據(jù)，但不得拒絕配合。

現(xiàn)場評審結束后，認真記錄評審組提出的不符合項，明確整改責任人及期限，為后續(xù)整改報告的編寫做好準備。