影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點：
1、水蒸氣：檔案密集架長時間放在陰暗潮濕的地方就會導致漆膜會加快老化，結構變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運作失調。
2、負重：檔案密集架如果裝載物品超過了它本身的負重，長時間就會導致變形，長年不管理就有可能能導致運作危險甚至導致事故的發(fā)生。
3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進入到運作中心，那么就有可能導致整個操作系統(tǒng)的癱瘓，所以定期對檔案密集架的檢查及保養(yǎng)非常重要。
檔案密集架是現(xiàn)在很流行的一種裝具，智能型密集架主要是用來存放圖書資料、檔案文件之類的，深受人們的歡迎以及認可，在使用密集架的時候是需要先打開它的柜門，等整理之后還要關閉它的柜門，這些過程當中是有很多事項需要注意的，那么密集架操作時需要注意的事項有哪些呢?
【密集柜結構優(yōu)勢】：
1、檔案密集柜左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。
2、傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，輪盤式搖把。
3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
4、密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。
5、電動智能型密集架底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。
6、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面90kg.如需增大時，可專門設計，需在全同中注明承載要求。
【密集柜優(yōu)勢】：
1.移動密集柜中央鎖：中央鎖可鎖住整個系統(tǒng)。
2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。
3.防撞膠: 每列推柜車架設有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。
