檔案是人類社會(huì)發(fā)展的重要產(chǎn)物，是記錄歷史、保留文化遺產(chǎn)、維護(hù)權(quán)益的重要載體。傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不能滿足飛速發(fā)展的需求，檔案工作也要改頭換面，推陳出新，智慧檔案庫(kù)房的出現(xiàn)，解決了傳統(tǒng)檔案管理方式下的諸多問(wèn)題，一體化智慧檔案庫(kù)房利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案、數(shù)字化檔案的管理，為檔案事業(yè)提供更加廣闊的空間和機(jī)遇！ 本文加以分析。
二、智能型密集架安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面
首先，檔案室密集架、電動(dòng)密集架、檔案密集柜安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ)，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行、對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來(lái)越注重工作效率，紛紛采購(gòu)密集架，其優(yōu)勢(shì)在于延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)，很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn)，因此采購(gòu)之前做足功課十分有必要！
第三、移動(dòng)病案架、病案密集架的鋼板板材厚度
對(duì)我們使用來(lái)說(shuō)，廠家生產(chǎn)的一般規(guī)格的病歷密集架承重完全可以滿足我們儲(chǔ)存的需要，生產(chǎn)病案密集架，鋼板越厚承重能力越強(qiáng)是沒(méi)有問(wèn)題的。但是，我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)密集架的時(shí)候一味的追求鋼板厚度來(lái)達(dá)到承重的做法是錯(cuò)誤的。我們儲(chǔ)存的文件重量是一定的，承重合適就可以，鋼板越厚，付出的價(jià)格就越貴，成本就越高，并且容易造成材料浪費(fèi)！所以，合適的才是的！
