檔案是人類社會發展的重要產物，是記錄歷史、保留文化遺產、維護權益的重要載體。傳統的檔案管理方式早已不能滿足飛速發展的需求，檔案工作也要改頭換面，推陳出新，智慧檔案庫房的出現，解決了傳統檔案管理方式下的諸多問題，一體化智慧檔案庫房利用物聯網、云計算、大數據分析等技術，實現對實體檔案、數字化檔案的管理，為檔案事業提供更加廣闊的空間和機遇！ 本文加以分析。

二、數字化管理

一體化智慧檔案庫房數字化檔案管理系統通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質檔案轉化為電子檔案，實現對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。

底圖柜/密集底圖柜用于存放0號、1號圖紙或其它文件檔案。

0號圖（841×1189mm）＝2張1號圖

1號圖（841×594mm）＝0.5張0號圖

2號圖（420×594mm）＝0.5張1號圖

【留樣密集柜人性化的設計】：

1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內。

2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。

3.標簽裝置: 特大標簽裝置指示清晰方便文件分類。