發(fā)票章備案證明通常沒有明確的有效期規(guī)定。 發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專用章已經依法備案的憑證,只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒有發(fā)生變更,備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱變更、法定代表人變更等情況,需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案,此時原備案證明會因印章信息的變動而失效。
刻制發(fā)票章的流程和所需材料與刻制公章、財務章類似,以下是具體介紹: 準備材料: 營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件或復印件,復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書:若由經辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。 選擇刻章機構:應選擇具有合法資質的正規(guī)刻章店,可通過當?shù)毓ど绦姓芾聿块T推薦、網絡搜索并查看相關評價等方式來確定。 提交申請與審核備案:前往選定的刻章機構,填寫刻章申請表格,刻章店會核驗申請文件,同意立即受理申請的,采集經辦人身份證件信息和現(xiàn)場影像信息,然后將相關信息報送公安機關進行備案。 領取印章:備案通過后,經辦人憑身份證件領取發(fā)票章和備案證明,刻章店會采集取章人的身份證件信息和取章現(xiàn)場影像信息。
公章:代表企業(yè)的整體意志,其加蓋的文件具有法律效力,可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務,是企業(yè)對外的 “正式簽名”。 財務章:僅在財務領域具有法律效力,其作用范圍限定在與資金、財務相關的業(yè)務中,不能替代公章用于其他非財務類事務。
一般情況下,沒有營業(yè)執(zhí)照不可以刻制公章。 營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)或個體工商戶合法經營的憑證,刻制公章需要以合法的經營主體為依據。沒有營業(yè)執(zhí)照而刻制公章屬于違法行為,可能會面臨罰款、沒收公章等處罰,情節(jié)嚴重的,還可能涉嫌犯偽造、變造國家機關印章罪,或者是偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪。 不過,在某些特定情況下,如籌備設立新的企業(yè)但尚未取得營業(yè)執(zhí)照期間,經相關部門批準或在特定的法律程序下,可能會允許臨時刻制公章,但這有嚴格的限制和條件。