隨著時代的發展，會議不僅是一個講臺和一個麥克風了，而且是各種先進的多媒體會議設備。下面看看會議設備租賃的重要性?

會議設備一般是指在會議或會議廳舉行會議的一系列電子設備，包括視聽系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、照明設備，具體設備包括投影儀、會議系統主機、會議麥克風、矩陣切換系統、PA功放、揚聲器、多媒體電腦等。

02做活動推廣時間表，推廣工作。

方案通過后，正式進入執行階段，一般需要召集本次活動的工作人員召開準備會議。整理活動節點，分配各項工作，確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。

03確定活動場所。

在線活動尤為重要。在此過程中，必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數、柱子、舞臺場調查過程中，會議室的長度、寬度、高度、容納人數、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設備設施、能否提供獨立的飲食區域等。如果不能在有限的經費中選擇符合活動主題的場所。

說到年會晚會活動策劃，很多人首要想到的是年會晚會節目、年會晚宴、年會抽獎環節等怎樣做，但卻很少有人會想到提早去預訂年會活動策劃的場所這一細節，而這恰恰是在年會活動策劃環節中及其重要的細節。

為什么要提早估量年會活動策劃場所？

年會活動場所的選擇關于整個活動的策劃來說十分重要，觸及到費用的預算、活動場所舞臺的搭建、活動運送的限制等等。

【年會策劃方案的表現形式】

一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。

二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數需求多大地址還要考慮到場所的環境衛生等。

三，做好財務預算，要方案一下自己活動所需的各種經費，不要超出預算，做及時向經理報告費用狀況。

四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現遺漏。