降低企業(yè)成本：可替代現(xiàn)金保證金，企業(yè)無需凍結大額資金，僅需支付少量手續(xù)費（如費率多在 2.8‰ - 5‰），大幅減輕了資金占用壓力。例如 80 萬的保證金，通過電子保函僅需支付 4000 元手續(xù)費即可。

管理更便捷：電子形式便于存儲和查詢，且依托區(qū)塊鏈等技術可實現(xiàn)全程留痕，后續(xù)核驗、追溯都很方便，還能避免紙質(zhì)保函易丟失、損壞的問題。

擔保期限明確：通常與合同約定的質(zhì)保期一致，一般為工程竣工后 1-5 年，或設備驗收后 1-3 年，到期后保函自動失效。

賠付觸發(fā)清晰：僅當標的物出現(xiàn)非人為的質(zhì)量缺陷，且責任方（賣方 / 承包方）未在規(guī)定時間內(nèi)維修、更換或賠償時，受益人才能啟動索賠。

與電子保函結合優(yōu)勢：電子質(zhì)量保函繼承了線上辦理、效率高、資金成本低、易存儲查詢的特點，目前已成為工程領域的主流選擇。

核心定義與適用場景

定義：以合同為基礎，擔保范圍包括貨款、工程款、服務費用等約定款項，有效期與合同付款周期匹配，兼具紙質(zhì)和電子兩種形式。

適用場景：覆蓋工程建設、大宗商品貿(mào)易、服務外包、供應鏈合作等領域，比如建設工程中業(yè)主向施工方出具、貿(mào)易中采購方向供應商出具，尤其適合大額交易、長期合作或雙方初次合作的場景。

履約保證金是合同簽訂后，履約方（如承包商、供應商）按約定向守約方（如業(yè)主、采購方）提交的資金或擔保，核心作用是保證履約方按合同約定履行義務，若違約則守約方可依法處置該保證金。