電子保函是銀行、保險公司、擔保公司等合法機構，以數據電文為介質，通過電子簽名等技術簽署，經計算機網絡向受益人開立的具有法律效力的擔保憑證，和紙質保函效力等同，如今廣泛應用于招投標、工程建設、海關通關等多個領域

降低企業成本：可替代現金保證金，企業無需凍結大額資金，僅需支付少量手續費（如費率多在 2.8‰ - 5‰），大幅減輕了資金占用壓力。例如 80 萬的保證金，通過電子保函僅需支付 4000 元手續費即可。

管理更便捷：電子形式便于存儲和查詢，且依托區塊鏈等技術可實現全程留痕，后續核驗、追溯都很方便，還能避免紙質保函易丟失、損壞的問題。

核心特點

擔保責任明確：僅在進口商未按期足額付款時觸發賠付，屬于 “第二付款人” 角色，不影響進口商正常付款義務。

降低貿易風險：出口商無需擔心發貨后收不到貨款，進口商可在收到貨物并驗收合格后再付款，平衡雙方風險。

支持靈活條款：可約定按貨物驗收進度、分期付款節點等條件觸發付款責任，適配不同貿易模式需求。

電子形式優勢：電子進口付款保函全程線上辦理，出具速度快（通常 1-3 個工作日），且便于跨境傳輸、核驗，大幅提升貿易效率。

核心定義與適用場景

定義：以合同為基礎，擔保范圍包括貨款、工程款、服務費用等約定款項，有效期與合同付款周期匹配，兼具紙質和電子兩種形式。

適用場景：覆蓋工程建設、大宗商品貿易、服務外包、供應鏈合作等領域，比如建設工程中業主向施工方出具、貿易中采購方向供應商出具，尤其適合大額交易、長期合作或雙方初次合作的場景。