降低企業(yè)成本：可替代現金保證金，企業(yè)無需凍結大額資金，僅需支付少量手續(xù)費（如費率多在 2.8‰ - 5‰），大幅減輕了資金占用壓力。例如 80 萬的保證金，通過電子保函僅需支付 4000 元手續(xù)費即可。

管理更便捷：電子形式便于存儲和查詢，且依托區(qū)塊鏈等技術可實現全程留痕，后續(xù)核驗、追溯都很方便，還能避免紙質保函易丟失、損壞的問題。

定義：由銀行、保險公司等機構出具，以書面或電子形式承諾，在質保期 / 缺陷責任期內，若標的物（工程、設備等）存在質量問題，保證人將向受益人支付約定金額賠償。

適用場景：主要用于工程竣工驗收后、設備交付驗收后，常見于建筑工程、大型設備采購、機電安裝等領域，是保障買方 / 業(yè)主權益的關鍵憑證。

核心定義與適用場景

定義：以合同為基礎，擔保范圍包括貨款、工程款、服務費用等約定款項，有效期與合同付款周期匹配，兼具紙質和電子兩種形式。

適用場景：覆蓋工程建設、大宗商品貿易、服務外包、供應鏈合作等領域，比如建設工程中業(yè)主向施工方出具、貿易中采購方向供應商出具，尤其適合大額交易、長期合作或雙方初次合作的場景。

主要作用

保障收款方權益：鎖定收款風險，即便付款方違約，也可直接向保證人索賠，無需陷入復雜的追討流程。

增強付款方信用：借助金融機構的信用背書，付款方可提升自身公信力，更容易爭取有利的交易條款，推動合作達成。

優(yōu)化資金配置：付款方無需凍結大額預付資金或保證金，僅需支付少量保函手續(xù)費（費率多在 3‰-6‰），釋放流動資金用于其他經營活動。