附件三 - 多站點認證
8.1. 參與多站點認證的條件
a) 不同站點之間應有契約聯系,并在一個中心辦公室(通常是總部,但不一定必須是總部)的管理下運作,該中心辦公室負責管理和運營其業務。
b) 站點可以是在中心辦公室控制下開展業務的分支機構、子公司或類似實體。
c) 中心辦公室和站點無需為同一法律實體,但它們之間必須存在法律關系。
d) 中心辦公室與站點之間,以及站點相互之間,可以位于不同國家。
e) 所有站點都需在中心辦公室推行的統一管理體系下運營。
8.2. 中心辦公室的責任
a) 中心辦公室應指定一名負責人,負責站點對本標準要求的實施。
b) 中心辦公室應能夠決定哪些站點可以或不可以成為多站點認證的一部分。
c) 中心辦公室應有管理站點不合格情況的程序,并能夠決定將不合格站點排除在多站點認證之外。
d) 中心辦公室應為站點準備并實施有關海洋塑料認證的培訓。
e) 中心辦公室應生成與適用于所有站點的標準相關的通用質量管理文件,并驗證針對每個站點特定需求的必要調整。
f) 中心辦公室負責準備聲明,并使其得到認證機構(CB)對整個組織的批準。
8.3. 內部審核
a) 中心辦公室應對多站點認證所涵蓋的所有站點至少每年進行一次內部審核,以確保符合標準要求。
b) 內部審核中報告的所有不合格情況都應記錄,并附帶后續糾正行動計劃。
c) 中心辦公室應跟蹤糾正行動計劃的實施情況。
d) 內部審核報告、不合格情況清單、糾正行動計劃以及不合格情況關閉報告應由中心辦公室保存,并在組織審核期間可供查閱。
8.4. 審核期間站點檢查
a) 審核員將根據多站點認證中站點數量的平方根抽取站點樣本進行檢查。如果發現不合格情況,審核員可在審核期間要求增加樣本中的站點數量。
附件四 —— 分包商自我聲明模板
我,(全名),通過(身份證件號碼及類型)識別身份,代表(公司名稱),以(職務)身份聲明如下:
我所代表的組織遵守以下社會與環境要求:
a) 本組織不以任何方式使用童工。本組織遵守國家就業年齡和 / 或義務教育完成年齡(以較高者為準)。在任何情況下,本組織均不依賴 14 歲以下兒童所從事的勞動。
b) 本組織不使用國際勞工組織第 29 號公約所定義的強迫或強制勞動,也不會創造任何會使工人對本組織產生不公平依賴的條件(如扣押身份證件、工資、產生債務)。
c) 本組織已制定社會政策,鼓勵工人至少獲得適用的法定工資。
d) 本組織已執行廢物管理程序,盡可能優先對其所有生產廢物進行減量、再利用和回收。
e) 本組織能夠說明其最終廢物的去向,尤其能表明已采取一切合理的預防措施,避免其塑料廢物被遺棄在環境中或露天焚燒。