收集工程造價預算編制的基礎資料，核心是建立 “分類清單 + 責任分工 + 時效管控” 的體系，避免 “資料缺失、重復收集、信息滯后” 等問題，確保資料覆蓋 “法規政策、設計文件、價格數據、項目特性” 四大維度，同時匹配預算編制進度（如方案設計→施工圖設計階段）動態補充。以下是可落地的收集方法，含工具模板與實操技巧：
一、步：明確 “資料收集清單”—— 避免漏項，按 “維度 + 階段” 分類
先根據預算編制深度（投資估算→設計概算→施工圖預算），制定 “分級分類收集清單”，明確 “收集內容、來源、責任人、截止時間”，確保目標清晰。
1. 按 “四大核心維度” 分類的基礎資料清單（通用版）
資料維度 核心收集內容 收集來源（明確責任方） 關鍵要求（確保有效性）
1. 法規政策類（合規性依據） - 國家 / 地方計價規范（如 GB 50500-2013《工程量清單計價規范》）
- 當地費用定額（如《XX 省建設工程費用定額 2020 版》）
- 增值稅率文件（當前建筑服務 9%）
- 地方特殊規定（如揚塵防治費、綠色施工費計取標準） - 國家住建部官網、地方住建廳官網（如 “XX 省住建廳” 官網 “政策法規” 欄）
- 行業協會（如造價管理協會）
- 第三方造價咨詢機構（提供定額電子版） - 需收集 “現行有效版本”（排除已廢止文件，如 2013 版定額若已更新，需用 2020 版）
- 地方規定需匹配項目所在地（如北京與上海的規費費率不同）
2. 設計文件類（算量核心依據） - 設計圖紙（建筑 / 結構 / 安裝專業，含平面圖、剖面圖、節點詳圖）
- 圖紙會審紀要（設計方答疑的修改內容，如構件尺寸調整）
- 地質勘察報告（地基處理方式、土方開挖難度）
- 設計變更通知（若有，需標注變更時間） - 設計單位（甲方對接人協調提供，優先要 CAD 電子版 + PDF 版）
- 甲方項目部（圖紙會審紀要、變更文件）
- 勘察單位（地質報告，需蓋公章的正式版） - 圖紙需 “完整簽章”（設計單位出圖章、審圖機構章），避免用 “草圖”
- 電子版圖紙便于導入造價軟件算量（減少手動繪圖時間）
3. 價格數據類（組價核心依據） - 官方指導價：當地住建部每月《建設工程材料價格信息》（含鋼材、混凝土、瓷磚等）
- 市場詢價單：非標材料 / 設備（如定制門窗、電梯、消防設備）
- 人工 / 機械價：當地勞務市場報價（木工、電工日薪）、機械租賃價（塔吊、挖掘機月租）
- 分包合同價（若已確定分包，如防水工程分包價） - 地方住建廳官網（“造價信息” 欄，可下載 Excel 版）
- 供應商（3 家以上比價，需蓋章報價單）
- 勞務公司、機械租賃站（電話 / 微信詢價，留存記錄）
- 甲方（分包合同副本） - 價格需 “時效性”：材料價用 “當月或上月” 的（避免用半年前的舊價）
- 市場詢價需注明 “報價有效期”（如 15 天，防止價格波動）
- 人工價需區分 “普工 / 技工”（如普工 180 元 / 天，技工 280 元 / 天）
4. 項目特性類（風險與范圍依據） - 項目立項批復（明確投資總額上限、建設規模）
- 甲方需求說明（含甲供材清單、是否含二次裝修 / 室外工程）
- 現場環境資料（場外運輸距離、是否夜間施工、周邊管線情況）
- 同類項目資料（如甲方過往類似項目的預算指標，用于對比） - 甲方（立項批復、需求說明，需正式文件）
- 現場踏勘記錄（自行或聯合甲方踏勘，拍照片 + 寫紀要）
- 企業內部數據庫（同類項目歷史資料） - 甲供材需明確 “名稱、規格、數量”（預算中僅計安裝費，不計材料費）
- 現場環境資料需 “量化”（如運輸距離 5km，便于計算二次搬運費）
2. 按 “預算編制階段” 調整收集深度（避免過度收集）
不同階段對資料的精度要求不同，需 “按需收集”，避免在方案階段浪費時間收集詳細施工圖：
方案設計階段（投資估算）：僅需 “立項批復、方案圖、同類項目指標、粗略市場價”（如按 “住宅 1800 元 /㎡” 估算，無需詳細算量）；
初步設計階段（設計概算）：需 “初步設計圖、完整法規文件、官方指導價”（算量至分部分項工程，如 “墻體工程”“混凝土工程”，無需細化到每根鋼筋）；
施工圖設計階段（施工圖預算）：需 “全套施工圖、圖紙會審紀要、地質報告、市場價、甲供材清單”（算量至每個構件，組價需到材料規格）。
二、第二步：建立 “責任分工 + 對接” 機制 —— 縮短收集周期
資料收集低效的核心原因是 “責任不清、對接不暢”，需明確 “誰來收、向誰收、怎么催”，避免 “全員混亂收集”。
1. 內部：按 “專業 + 維度” 分工，避免重復
成立 “資料收集小組”，按預算編制的專業和資料維度分工，明確責任人（建議 1-2 人總協調，避免多頭對接）：
總協調人：對接甲方，確認整體資料需求、收集進度，解決跨部門問題（如設計方拖延圖紙，需甲方協調）；
法規政策崗：收集計價規范、定額、稅率文件（專人負責，避免多人重復下載）；
設計資料崗：對接設計單位，收集圖紙、地質報告、變更文件（需懂基本設計知識，能判斷圖紙完整性）；
價格數據崗：收集官方指導價、市場詢價、人工機械價（需熟悉建材市場，能辨別報價合理性）；
項目特性崗：對接甲方項目部，收集立項批復、需求說明、現場踏勘資料（需了解項目整體情況）。
2. 外部：用 “標準化對接模板”，提高溝通效率
對接外部單位（甲方、設計方、供應商）時，用 “標準化函件 / 表格”，明確需求，避免 “口頭溝通遺漏”：
向甲方要資料：發《資料提供清單函》（含內容、用途、截止時間、接收人），示例：
關于 XX 項目工程造價預算編制所需資料的函
XX 公司（甲方）：
為推進 XX 項目施工圖預算編制工作，需貴司協助提供以下資料（截止時間：2024 年 X 月 X 日，接收人：XXX，電話：XXX）：
項目立項批復（復印件蓋公章）；
甲供材清單（含名稱、規格、數量）；
現場踏勘安排（需貴司派人陪同，時間：X 月 X 日）。
特此函告。
XX 造價咨詢公司（蓋章）
2024 年 X 月 X 日
向供應商詢價：發《材料詢價單》（標準化表格，含 “材料名稱、規格、數量、交貨期、報價有效期、聯系人”），示例：
材料名稱 規格型號 單位 需求量 報價（元 / 單位） 交貨期 報價有效期 供應商蓋章 聯系人及電話
螺紋鋼 HRB400E Φ25 噸 50 15 天內 15 天
防火門 FM1021（乙級） 樘 30 20 天內 15 天
3. 催辦：用 “進度跟蹤表”，避免拖延
制作《資料收集進度跟蹤表》，每日更新，對逾期未提供的資料 “及時催辦”（優先電話 + 微信，必要時上門對接）：
資料名稱 責任收集人 提供單位 要求截止時間 實際收集時間 狀態（√已收 /○待收 /△問題） 問題說明及處理措施
全套施工圖 張三 設計單位 2024.5.10 2024.5.12 √ 延遲 2 天，已催辦并收到電子版
電梯設備詢價單 李四 A/B/C 供應商 2024.5.15 - ○ 已電話催 A 供應商，預計 5.16 提供
地質勘察報告 王五 勘察單位 2024.5.8 - △ 勘察單位需補蓋章，已協調甲方跟進