首先，如果能夠加蓋單位名稱章，則盡量拒絕各種專用章。在談判與合同起草、修訂過程中，可以明確要求加蓋單位名稱章。

因為經過公安機關備案的單位名稱章只有一枚，發生爭議后能夠鑒定的可能性比較大。其次，普通公司可以參考銀行的方式建立供應商/客戶系統，在一開始達成合作意向時，就要求供應商或客戶在預先制作的表格中填寫如公司名稱、注冊地址、法定代表人等信息，并加蓋公司的相關印章。在以后簽訂業務合同時，可比對預留的印章以判斷是否屬于無效印章。