投標保函是銀行(擔保人)應投標人(申請人)的請求而出具給招標人(受益人)的書面擔保憑證,保證投標人:
在開標前不得修改原報價;
中途不撤銷投標、或片面修改投標條件;
在中標后簽訂合約,并及時開出履約保函或投標保函中要求的任何保函,以及忠實履行投標時承諾的各項義務。
否則,擔保銀行負責向招標人賠付一定金額的款項,以補償招標人由于投標人不履行義務而給其造成的損失以及重新選擇中標人所支付的費用。
3、投標保函金額
保函金額一般由招標方確定,金額為招標總合同價的5%-10%(具體比例根據不同的招標文件而定);
注意:有時投標方處于防止過早暴露自己標底的考慮,會要求銀行為其開出略高于招標文件規定金額的保函,這也是合理的。
4、投標保函適用范圍
適用于所有公開招標、議標時,發標方要求投標人繳納投標保證金或投標保函的情況。
招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標,或中標后拒簽合同而給自身造成損失,通常都要求投標人繳納投標保證金以制約對方行為,投標保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
在實際操作業務過程中,投標方很少出現違約現象,銀行保函出現風險的機會很小,因此各家銀行一直鼓勵大力開展銀行保函業務。
5、投標保函期限
投標保函的有效期限一般是從投標截止日起到確定中標人止。
投標保函在評標結束之后應退還投標供應商,一般有兩種情況:
未中標的投標供應商可向采購人索回投標保函,以便向銀行辦理注銷或使押金解凍;
中標的供應商在簽訂合同時,向采購人提交履約保函,采購人即可退回投標保函。
從業務實踐分析:投標保函通常自開出之日起生效,其有效期一般為投標日期后的3-6個月。有時,招標人規定,若投標人中標,則保函有效期自動延長至投標人與招標人簽訂合同并提交履約保函為止。
6、投標保函的益處
對于投標人而言:
(1)可以減少因繳納現金保證金而導致的資金被無償占用,獲得一定的資金收益;
(2)雖然辦理銀行保函會增加投標人的成本費用,但是有銀行擔保,可以提升企業的資信程度,有利于中標;
(3)在獲得銀行敞口授信額度情況下,與繳納現金保證金相比,可使有限的資金得到優化配置,投標人可以有效利用銀行信用完成自己的商務擔保行為。
對于招標人而言:
(1)要求投標人提交保函,可以更好地維護自身利益,避免投標人不負責任的隨意投標;
(2)避免辦理收取、退回保證金的繁瑣程序,提高工作效率。
7、投標保函營銷建議
在電力工程、房地產施工、道路建設、橋梁工程等大型基礎設施等項目中,業主通常對施工方、主要設備供應商進行招標,客戶經理營銷的目標客戶可以鎖定在:
各類工程承包商,如建筑企業、道路施工企業、水電工程等的承包商。大型設備供應商,如電站設備供應商、施工設備供應商等。各類設計院、工程監理公司。典型客戶:如電力工程設計院、建筑項目施工監理公司等。
