不同慶典的流程略有差異，但核心環節的禮儀規范具有通用性，以常見的 “開業 / 典” 為例：

1. 前期籌備禮儀（奠定基礎）

嘉賓邀請：

邀請對象需匹配慶典規格（如重要合作方、行業領導、媒體、老客戶），優先書面邀請（邀請函需注明時間、地點、流程、著裝建議），搭配電話確認；

對重要嘉賓需提前溝通行程（如是否需要接送、住宿安排），告知慶典核心環節（如是否需要發言、剪彩）。

場地與物料布置：

場地布局符合禮儀邏輯：簽到區設在入口顯眼處，嘉賓席居中靠前（按身份等級排序，主賓坐首排中央），舞臺背景簡潔大氣（突出慶典主題、主辦方 LOGO）；

物料準備到位：嘉賓（清晰標注姓名 + 單位 + 職務，擺放于座位正前方）、胸花（主賓用鮮花如玫瑰，工作人員用簡約胸牌）、伴手禮（實用且符合慶典調性，避免過度奢華）、飲用水 / 紙巾等。

人員分工：

明確禮儀人員、引導員、主持人、后勤人員的職責，提前培訓（如禮儀人員的站姿、指引手勢，引導員熟悉場地路線）；

主持人需提前熟悉流程、嘉賓背景，避免念錯姓名、職務（如 “張總經理” 不可簡稱為 “張總”，除非提前確認）。

2. 現場執行禮儀（核心環節）

簽到與入場禮儀：

嘉賓簽到時，禮儀人員主動微笑問候（“您好，歡迎參加 XX 慶典”），協助簽到、佩戴胸花，引導至休息區或嘉賓席；

引導員需側身指引（左手掌心向上，指尖指向方向，不觸碰嘉賓），提醒嘉賓注意腳下（如臺階、地毯邊緣）；

嘉賓入座后，禮儀人員及時遞上飲用水、議程表，避免頻繁走動打擾。

儀式環節禮儀（致辭、剪彩、揭牌等）：

致辭環節：主持人按 “先次要后重要” 的順序介紹發言嘉賓（如先主辦方代表，后行業領導、主賓）；發言者需控制時間（一般 5-8 分鐘），語言簡潔得體，感謝到場人員，呼應慶典主題；聽眾需保持安靜，不隨意交談、玩手機，發言結束后禮貌鼓掌（掌聲持續 3-5 秒）。

剪彩 / 揭牌環節：禮儀人員提前將剪刀、彩帶、托盤擺放到位（剪刀手柄朝向嘉賓，彩帶顏色鮮艷且無纏繞）；嘉賓上臺時，引導員有序引導（主賓站中間），禮儀人員協助遞剪刀、托彩帶，剪彩后及時撤下物料，避免遮擋鏡頭；嘉賓合影時，按身份站位（主賓居中，其他人左右對稱），保持微笑，不搶鏡、不隨意變動位置。

其他環節（如表演、頒獎）：觀看表演時保持安靜，不喧嘩、不喝倒彩；頒獎時，頒獎嘉賓雙手遞上獎品 / 證書，獲獎者雙手接過，鞠躬致謝（角度約 30°），簡短發言時表達感謝，不冗長。

3. 退場與后續禮儀（善始善終）

慶典結束后，主持人宣布退場順序（嘉賓優先，主辦方人員殿后），引導員有序引導嘉賓離場，避免擁擠；

主辦方負責人需在出口處送別嘉賓，再次感謝參與，可安排禮儀人員協助分發伴手禮；

對重要嘉賓，可安排專車送離，或提前告知交通路線、停車信息；

后續需在 3 個工作日內發送感謝短信 / 郵件（注明 “感謝您參加 XX 慶典，期待后續合作”），對媒體可提供活動照片、新聞通稿，提升品牌口碑。